Nuevo Metodología Pulso

Convierte el caos operativo en una estrategia de IA que se ejecuta

No automatices el caos: estructura tu éxito. En 4 a 8 semanas pasamos de la auditoría al prototipo, con una hoja de ruta priorizada por impacto y ROI, y nos quedamos a ejecutarla.

Ximena Villalobos
El problema

Señales de que tu operación necesita un diagnóstico

¿Tu operación está diseñada como un sistema, o ha crecido por capas?

Despídete de esto

  • Deuda técnica: cada proceso nuevo choca con lo que ya existe.
  • Herramientas compradas que nadie termina de adoptar.
  • Automatizar un paso suelto sin que el proceso completo mejore.
  • Lo que funcionaba con 10 clientes no aguanta con 100.

Dale la bienvenida a esto

  • Un diagnóstico claro de dónde está el cuello de botella.
  • Una hoja de ruta priorizada por impacto y ROI, no por intuición.
  • Un prototipo funcionando, no un informe de recomendaciones.
  • Una base sólida antes de escalar más.
¿Qué necesitas?

¿Consultoría o implementación directa?

No toda necesidad tecnológica se resuelve con más herramientas. A veces primero hay que ordenar la operación.

Implementación directa

Si el proceso ya está claro y el dolor es puntual (un canal, un flujo), lo construimos directo: agentes, automatización o GEO.

Consultoría de IA

Si hay varios frentes abiertos y los datos están desordenados, la consultoría evita automatizar el caos: primero se ordena, después se construye.

La clave está en saber qué debe resolverse antes de implementar.

✦ Metodología Pulso

Cómo resolvemos tu problema, paso a paso

No es un informe genérico: cada etapa se construye sobre tu operación real, hasta llegar a un prototipo funcionando.

Mapeo y diagnóstico

  • Entrevistas con tu equipo para entender el proceso real, no el ideal.
  • Identificamos dónde la IA genera más impacto primero.
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Auditoría de datos

  • Qué datos tienes, en qué estado y qué falta.
  • Sin datos reales, no hay IA confiable: lo resolvemos antes de construir.
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Hoja de ruta y MVP

  • Casos de uso priorizados por impacto y esfuerzo.
  • Un primer MVP definido, con alcance y tiempos claros.
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Documentación de procesos

  • Los procesos quedan documentados, sin depender de la memoria de nadie.
  • Base para entrenar a cualquier agente o persona nueva.
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Prototipo

  • Cerramos con un prototipo funcionando, no un PPT.
  • La primera pieza real de tu sistema, ya probada.
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Cómo seguimos después

  • La hoja de ruta conecta directo con la implementación.
  • Agentes, automatización o capacitación, según lo que prioricemos.
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¿Es para tu empresa?

Este servicio es relevante para empresas que

Están evaluando implementar un CRM u otras plataformas nuevas.

Tienen varias herramientas sueltas y buscan integrarlas de forma estructurada.

Quieren mejorar la eficiencia de sus procesos comerciales o de servicio.

Necesitan mayor claridad sobre sus datos y cómo se están usando.

Están en procesos de crecimiento y necesitan una base sólida para escalar.

Cobertura

Dónde operamos

Sector

Sectores donde ya operamos

Mismo motor, ajustado al proceso real de cada industria. Trabajamos con clientes B2B.

Sala de exhibición de concesionario

Estrategia de IA para concesionarios

Diagnóstico y hoja de ruta para ordenar ventas, postventa y servicio antes de automatizar.

  • Auditoría de tu proceso comercial completo
  • Hoja de ruta priorizada por impacto y ROI
  • Prototipo funcionando en semanas, no meses
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Consulta en clínica de fisioterapia

Estrategia de IA para clínicas y salud

Priorizamos qué automatizar primero: agenda, atención o documentación clínica.

  • Diagnóstico del flujo de pacientes, de punta a punta
  • Hoja de ruta que respeta el criterio clínico de tu equipo
  • Del plan al prototipo, sin quedarnos solo en el informe
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Salón de clase en institución educativa

Estrategia de IA para educación

Hoja de ruta para admisiones, matrículas y atención a estudiantes, en ese orden.

  • Diagnóstico del embudo de admisiones completo
  • Hoja de ruta priorizada por impacto en matrículas
  • Prototipo funcionando antes del siguiente ciclo de admisión
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Consultora de PorContar construyendo un agente de IA

Servicios profesionales

Agentes que agendan consultas, responden clientes y dan seguimiento a cada propuesta para consultores y firmas.

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Metodología Pulso Estratégico

Nuestra metodología, aplicada a este servicio

01

Auditoría

Procesos, datos y equipo: la foto real de tu operación hoy.

02

Hoja de ruta

Casos de uso priorizados con impacto, esfuerzo y ROI estimado.

03

Prototipo y adopción

Un MVP funcionando y el plan para que el equipo lo adopte.

Stack PorContar

La tecnología que usamos

Claude n8n Make HubSpot LangChain
Quién lo construye

Detrás de cada hoja de ruta hay un equipo, no solo un informe

Ximena Villalobos

Ximena Villalobos

Co-Founder & CEO

Ing. Industrial · Máster en IA · Mkt Specialist. Experta en adopción de IA en equipos comerciales.

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Luisa Navarro

Luisa Navarro

Co-Founder & Ops Leader

Ing. Industrial · Magíster en Big Data · Magíster en IA. Experta en procesos operativos y gobernanza de datos para IA.

Ver perfil →
Muro de casos de éxito

Diagnósticos que ya se convirtieron en operación

Empresa contable
Servicios contables

Empresa contable

Primer caso de uso operando en 6 semanas
Institución universitaria
Educación

Institución universitaria

3 procesos críticos documentados y 2 automatizados
Concesionario
Concesionarios

Concesionario

Ahorro del 30% en licencias no necesarias

Ver todos los casos →

2022Año de fundación
6Personas en el equipo
5.0★36 reseñas verificadas en Google
3Países con operación activa
Inversión

Tarifas

Formato claro según el alcance. El diagnóstico inicial es gratis.

Diagnóstico y hoja de ruta

Auditoría de procesos y datos, con un plan priorizado para tu empresa.

Cotizarsegún el tamaño de la operación
  • Auditoría de procesos y datos
  • Hoja de ruta con casos de uso priorizados
  • Presentación de resultados a dirección
Cotizar
Más solicitado

Acompañamiento en implementación

Del diagnóstico al primer caso de uso operando, con tu equipo listo para seguir.

Cotizarplan a la medida, según el alcance
  • Prototipo del primer caso de uso
  • Acompañamiento en la adopción
  • Medición de resultados
Diseñar mi hoja de ruta
Entregables

Al finalizar este proceso tendrás

Un mapa claro de cómo funciona tu operación hoy.

Un diseño definido de cómo debería funcionar.

Una hoja de ruta priorizada por impacto y ROI.

Un prototipo funcionando: la primera pieza de tu sistema.

Procesos documentados, sin depender de la memoria de nadie.

Mayor claridad para tomar decisiones estratégicas.

El resultado

Con esta base, tu empresa estará preparada para

Implementar nuevas herramientas sobre una base sólida, no sobre el caos.

Integrar tus sistemas sin fricción operativa.

Automatizar procesos de forma consistente, no parche por parche.

Escalar sin perder el control de tu operación.

La IA puede acelerar tu operación. Pero el resultado depende de qué tan bien esté diseñado el proceso que hay detrás.

Ordenar ese proceso es lo que marca la diferencia.

Reseñas de Google

Esto dicen de nosotras

Google5.0★★★★★36 reseñas verificadasVer todas en Google →
Mayra Alejandra Arenas
★★★★★

Hemos tenido una experiencia muy buena con Por Contar. Sus talleres y asesorías han sido muy enriquecedores, dinámicos y ajustados a nuestras necesidades.

Sonia María Salgado
★★★★★

Por Contar tiene una excelente pedagogía y didáctica en el proceso de enseñanza. Un equipo muy proactivo y siempre actualizado.

Jose Hormazabal
★★★★★

Consultora Kintaxion desde Chile ha recibido una valiosa colaboración estratégica de parte de PorContar, profesionales de alto nivel.

Nuestra historia

De agencia de marketing a brazo ejecutor de IA

PorContar nació en 2022 y la llegada de la inteligencia artificial transformó por completo nuestro modelo. Hoy no solo asesoramos: construimos y operamos los proyectos de IA de nuestros clientes.

Equipo PorContar en taller de estrategia de IA

Nace PorContar

Ximena arranca con marketing digital. La base desde el día uno: entender el negocio antes que la herramienta.

Se suma Luisa y entra la IA

El equipo crece y la inteligencia artificial empieza a integrarse a la operación de los clientes.

Primeros agentes operando

Los primeros agentes de IA entran en producción dentro de empresas clientas.

Operación en 3 países

Hoy operamos en Colombia, Panamá y Estados Unidos, en español e inglés.

Empieza sin riesgo

Diagnóstico gratis

Sin costo. Sin compromiso. Te entregamos un diagnóstico de 30 minutos con tus 3 casos de uso priorizados.

Agenda tu diagnóstico gratis →
Dudas

Preguntas frecuentes

¿Qué es una consultoría de IA?
Un proceso corto que responde tres preguntas: qué automatizar, con qué datos y en qué orden, y termina en un prototipo, no en un informe.
¿Consultoría o implementación directa?
Si el proceso está claro y el dolor es puntual, se implementa directo. Si hay varios frentes y datos desordenados, la consultoría evita automatizar el caos.
¿Qué es la metodología Pulso?
Nuestro método: entender la operación, implementar integrado y acompañar con medición. Nada de recomendaciones sin ejecución.
¿Por dónde empiezo con la IA?
Por un diagnóstico. Antes de comprar herramientas hay que saber qué ordenar y qué automatizar primero.
¿Cuánto cuesta la consultoría?
Depende del tamaño y alcance. Agenda el diagnóstico gratuito y recibes la propuesta exacta.
¿Qué entregan al final?
Hoja de ruta priorizada, procesos documentados y un prototipo funcionando.
¿Necesito arquitectura empresarial o arquitectura de software?
Si el problema está en procesos, roles o decisiones, el foco es la operación. Si está en sistemas, integraciones o escalabilidad técnica, el foco es la tecnología. En el diagnóstico definimos cuál, a veces son ambos.
¿Y si mi equipo no sabe de IA?
No hace falta que sepan antes de empezar. La consultoría incluye acompañamiento en la adopción, y si hace falta, capacitación específica para que el equipo use lo que construimos.
¿Qué pasa si el prototipo no funciona como esperábamos?
Por eso empezamos con un MVP y no con todo el sistema de una vez: se prueba, se mide y se ajusta antes de escalar. El riesgo se toma en pequeño, no en grande.
¿Cuánto tiempo toma ver resultados?
El diagnóstico y la hoja de ruta salen en la primera fase; el prototipo funcionando, entre 4 y 8 semanas según el alcance.
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Diseña bien el sistema antes de escalarlo

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