Nuevo Agentes de IA

Agentes de IA para servicios profesionales que agendan y responden 24/7

El asistente de IA que responde a tus clientes, agenda consultas y da seguimiento a cada propuesta por WhatsApp, integrado a tu calendario y tu CRM.

Consultora de PorContar construyendo un agente de IA
El problema

Cada consulta sin responder es un cliente que se va con otro

En servicios profesionales, tu tiempo factura. Cada minuto respondiendo WhatsApp o reagendando es tiempo que no le cobras a nadie.

Despídete de esto

  • Mensajes de clientes potenciales que responden horas después, cuando ya contrataron a otro.
  • Agenda que se cruza porque las citas se coordinan a mano por WhatsApp.
  • Propuestas y cotizaciones enviadas que nadie vuelve a mencionar.
  • Cero visibilidad de cuántos clientes potenciales se perdieron por no responder a tiempo.

Dale la bienvenida a esto

  • Un agente que responde cada consulta en segundos, a cualquier hora.
  • Agenda sincronizada, sin citas cruzadas ni reagendamientos manuales.
  • Seguimiento automático a cada propuesta hasta obtener respuesta.
  • Reportes de cuántas consultas entraron y cuántas se convirtieron en cliente.
Capacidades

Qué procesos ejecutan nuestros agentes

Un sistema de IA para tu práctica, no un bot de un solo canal.

Captura y calificación de consultas

Recibe consultas de tu web, redes o WhatsApp y las califica según el tipo de servicio que necesita el cliente.

Atención 24/7

Responde preguntas frecuentes sobre tus servicios, tarifas y disponibilidad, sin horarios ni turnos.

Integración con tu CRM o agenda

Sincroniza con el calendario o CRM que ya uses, sin doble digitación.

Atención omnicanal

WhatsApp, tu web, redes o correo desde un mismo agente, con la misma información.

Propuestas y cotizaciones

Genera y envía la cotización según el servicio y el alcance que el cliente pide, al instante.

Recordatorios y seguimientos

Seguimiento a propuestas enviadas y recordatorios de citas o pagos pendientes, por WhatsApp.

Agendamiento automático

Agenda consultas, asesorías o sesiones directamente en tu calendario, sin intervención humana.

Respuestas con tu información real

Contesta con tus servicios, tarifas y políticas reales (RAG), no con información genérica.

Sistemas de IA por área

Un agente por cada frente de tu práctica

El mismo sistema de IA se adapta a la recepción, el seguimiento comercial y la administración de tu consultorio o firma.

Hola, soy tu agente de Recepción

Respondo tus consultas y agendo tu cita según la disponibilidad real.

Recepción y agendamiento

Responde preguntas frecuentes sobre tus servicios, agenda consultas o sesiones en tu calendario y envía recordatorios automáticos.

Más información →
Hola, soy tu agente Comercial

Doy seguimiento a tu propuesta y te aviso si el cliente ya la revisó.

Seguimiento comercial

Envía cotizaciones y propuestas, da seguimiento hasta obtener respuesta y prioriza los clientes potenciales más avanzados en el proceso.

Más información →
Hola, soy tu agente Administrativo

Organizo tus recordatorios de pago y la información de cada cliente.

Administración

Gestiona recordatorios de pago, organiza la información de cada cliente y mantiene tu CRM actualizado sin trabajo manual.

Más información →
¿A quién servimos?

Trabajamos con todo tipo de consultores y profesionales independientes

Si tu negocio depende de agendar consultas, responder clientes y dar seguimiento a propuestas, este sistema es para ti.

Abogados y firmas legales
Consultores SG-SST
Psicólogos y terapeutas
Coaches y mentores empresariales
Contadores y asesores financieros
Consultores de RRHH
Consultores de marketing y comunicaciones
Arquitectos e ingenieros consultores
Consultores de calidad y certificaciones ISO
Nutricionistas y profesionales de la salud independientes
Consultores ambientales
Agencias y estudios creativos
✦ Soluciones integrales

Sistemas de IA que automatizan tu práctica

Dependiendo de tu operación, implementamos los sistemas que tu consultoría o práctica profesional realmente necesita.

Sistema de Agendamiento y Atención

El agente responde cada consulta, la clasifica por tipo de servicio y agenda directamente en tu calendario.

  • Atención 24/7 por WhatsApp y web
  • Agendamiento sincronizado con tu calendario
  • Recordatorios automáticos para reducir ausencias

Tu agenda se llena sola, sin que nadie escriba a mano.

Sistema de Seguimiento Comercial

El agente organiza, prioriza y da seguimiento a cada propuesta o cotización hasta obtener respuesta.

  • Envío y seguimiento de propuestas
  • Priorización de clientes potenciales por interés real
  • Registro automático en tu CRM

Ninguna propuesta se pierde en el olvido.

Sistema Administrativo

El agente organiza la información de cada cliente y da seguimiento a los pagos pendientes, sin que tengas que perseguir a nadie.

  • Recordatorios de pago automáticos
  • Historial de cada cliente organizado
  • Reportes de tu operación, cada semana

Menos tiempo administrando, más tiempo facturando.

Cobertura

Dónde operamos

Otros sectores

También operamos en

Mismo motor, ajustado al proceso real de cada industria.

Concesionario

Concesionarios

Agentes que agendan test drives, dan seguimiento a cotizaciones y filtran leads calientes.

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Clínica

Clínicas y salud

Agenda de citas, recordatorios y primer nivel de atención, sin saturar a tu personal.

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Institución educativa

Educación

Atención a admisiones, seguimiento a matrículas y respuesta a PQR de estudiantes.

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Metodología Pulso

Cómo implementamos tu agente

01

Diagnóstico

Mapeamos cómo entran hoy tus consultas, cómo agendas y cómo das seguimiento a tus propuestas. Revisamos tu calendario y tu CRM actual.

02

Implementación integrada

Construimos el agente conectado a tus canales (WhatsApp, web) y a tu calendario o CRM, con reglas claras de gobierno.

03

Operación acompañada

Probamos, ajustamos el tono a tu marca personal y medimos la conversión de consultas a clientes, cada semana.

Stack PorContar

La tecnología que usamos

Claude WhatsApp Business API n8n Make HubSpot LangChain
Quién lo construye

Detrás de cada agente hay un equipo, no solo un modelo

Ximena Villalobos

Ximena Villalobos

Co-Founder & CEO

Ing. Industrial · Máster en IA · Mkt Specialist. Experta en adopción de IA en equipos comerciales.

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Luisa Navarro

Luisa Navarro

Co-Founder & Ops Leader

Ing. Industrial · Magíster en Big Data · Magíster en IA. Experta en procesos operativos y gobernanza de datos para IA.

Ver perfil →
Muro de casos de éxito

Consultores y profesionales ya operando con IA

Firma consultora: leads calificados y notificados al equipo comercial
Consultoría

Agente de IA enfocado en atención y calificación de leads, con notificación al equipo comercial.

Firma consultora: +30% de leads calificados antes de llegar al comercial.

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Chat de WhatsApp donde el agente arma y envía la propuesta
Edutech

Agente de WhatsApp que ayuda al equipo comercial a construir la propuesta y la envía sin salir del chat.

Edutech, conectado al CRM: +25% de propuestas enviadas el mismo día del contacto.

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Chat de WhatsApp del agente agendando un test drive
Concesionarios

Calificación de leads para venta de vehículos, con test drives y citas de taller agendados solos.

Concesionario: +30% de test drives agendados fuera de horario.

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Flujo del agente de nurturing y recomendación de producto
Industria

Agente que apoya la estrategia de nurturing y recomienda productos según el perfil de cada cliente.

Industria láctea: +20% en recomendaciones de producto aceptadas.

Ver caso →
Chat de WhatsApp del agente agendando y recordando una cita
Salud

Agente de agendamiento de citas con recordación automática, para reducir inasistencias.

Sector salud: -40% de inasistencia a citas.

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Ver todos los casos →

2022Año de fundación
6Personas en el equipo
5.0★36 reseñas verificadas en Google
3Países con operación activa
Inversión

Tarifas

Formato claro según el alcance. El número exacto sale de tu diagnóstico.

Agente conversacional

Atención y agendamiento de primer nivel por WhatsApp.

Desde $1.500 USD+ mensualidad por operación
  • Respuestas y agendamiento de consultas
  • Conexión a WhatsApp Business API
  • Entrenamiento con tus servicios y tarifas
Cotizar
Más solicitado

Agente comercial (avanzado)

Agenda, cotiza y da seguimiento, conectado a tu CRM o calendario.

Cotizarsegún integraciones y volumen
  • Integración en tiempo real con tu CRM o calendario
  • Propuestas, agendamiento y recordatorios de pago
  • Seguimiento comercial automático
Agenda tu diagnóstico
Reseñas de Google

Esto dicen de nosotras

Google5.0★★★★★36 reseñas verificadasVer todas en Google →
Mayra Alejandra Arenas
★★★★★

Hemos tenido una experiencia muy buena con Por Contar. Sus talleres y asesorías han sido muy enriquecedores, dinámicos y ajustados a nuestras necesidades.

Sonia María Salgado
★★★★★

Por Contar tiene una excelente pedagogía y didáctica en el proceso de enseñanza. Un equipo muy proactivo y siempre actualizado.

Jose Hormazabal
★★★★★

Consultora Kintaxion desde Chile ha recibido una valiosa colaboración estratégica de parte de PorContar, profesionales de alto nivel.

Nuestra historia

De agencia de marketing a brazo ejecutor de IA

PorContar nació en 2022 y la llegada de la inteligencia artificial transformó por completo nuestro modelo. Hoy no solo asesoramos: construimos y operamos los proyectos de IA de nuestros clientes.

Ximena Villalobos y Luisa Navarro, cofundadoras de PorContar

Nace PorContar

Ximena arranca con marketing digital. La base desde el día uno: entender el negocio antes que la herramienta.

Se suma Luisa y entra la IA

El equipo crece y la inteligencia artificial empieza a integrarse a la operación de los clientes.

Primeros agentes operando

Los primeros agentes de IA entran en producción dentro de empresas clientas.

Operación en 3 países

Hoy operamos en Colombia, Panamá y Estados Unidos, en español e inglés.

Empieza sin riesgo

Diagnóstico gratis

Sin costo. Sin compromiso. Te entregamos un diagnóstico de 30 minutos con los 3 casos de uso priorizados para tu práctica.

Agenda tu diagnóstico gratis →
Dudas

Preguntas frecuentes

¿Qué es un agente de IA para servicios profesionales?
Un asistente que entiende lenguaje natural y ejecuta tareas de tu práctica: responder consultas, agendar citas, enviar propuestas y hacer seguimiento, 24/7.
¿Sirve si trabajo sola o en un equipo pequeño?
Sí. Está pensado justo para eso: consultores independientes o equipos pequeños que no dan abasto respondiendo a mano y necesitan que las primeras respuestas y el seguimiento no dependan 100% de una persona.
¿Se integra con mi calendario o CRM?
Sí: conectamos el agente al calendario o CRM que ya uses, para que tus citas y propuestas queden sincronizadas sin doble digitación.
¿Cómo se implementa en mi práctica?
Se define el alcance, se conecta a tus canales (WhatsApp, web) o a tu calendario/CRM, se entrena con tus servicios y tarifas reales, y se prueba con casos reales antes de salir.
¿Qué tareas debería delegar primero?
Las de mayor volumen: primeras respuestas a consultas y seguimiento a propuestas que hoy se enfrían.
¿Cuánto cuesta un agente de IA para servicios profesionales?
Depende de si es conversacional u operativo, y del alcance. Agenda tu diagnóstico y recibes la propuesta exacta.
¿En cuánto tiempo queda operando?
Entre 2 y 6 semanas según la integración con tu calendario o CRM.
¿Funciona para cualquier tipo de consultoría?
Sí, se adapta a abogados, consultores SG-SST, psicólogos, coaches, contadores, consultores de RRHH, marketing, calidad, ambientales y más.
Soluciones corporativas

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