Agentes de IA para institutos que convierten aspirantes en matriculados

Para institutos técnicos, tecnológicos y universidades: el chatbot de IA que responde preguntas de admisión, hace seguimiento a cada aspirante hasta la matrícula y resuelve PQR de estudiantes, por WhatsApp y tu web.

Salón de clase en institución educativa
El problema

Cada aspirante sin seguimiento es una matrícula perdida

En educación, el aspirante que no recibe respuesta a tiempo se matricula en otro instituto.

Despídete de esto

  • Aspirantes que preguntan por un programa y nunca reciben respuesta.
  • Seguimiento a documentos y requisitos que se pierde entre correos.
  • Preguntas frecuentes sobre becas, horarios y costos que saturan a admisiones.
  • PQR de estudiantes actuales sin respuesta a tiempo.

Dale la bienvenida a esto

  • Un agente que responde cada pregunta de admisión en segundos.
  • Seguimiento automático a documentos y requisitos pendientes.
  • Respuestas inmediatas sobre becas, horarios y costos.
  • PQR de estudiantes resueltas o escaladas el mismo día.
Capacidades

Qué procesos ejecutan nuestros agentes

Un sistema de IA para admisiones y atención, no un bot de un solo canal.

Atención a aspirantes

Responde preguntas sobre programas, requisitos y costos, en segundos.

Atención 24/7

Responde consultas frecuentes de aspirantes y estudiantes, sin horarios ni turnos.

Seguimiento a documentos

Da seguimiento a cada aspirante hasta que complete su matrícula.

Atención omnicanal

WhatsApp, redes o tu web desde un mismo agente, con la misma información.

Respuestas sobre becas y financiación

Informa opciones de becas, descuentos y planes de pago disponibles.

Recordatorios de fechas límite

Avisa fechas de cierre de inscripciones y pagos, para que nadie se quede por fuera.

PQR de estudiantes

Resuelve solicitudes de estudiantes actuales o las escala al área correcta.

Respuestas con tu información real

Contesta con tu oferta académica y calendario reales (RAG), no con información genérica.

Conversación realChat real de WhatsApp del agente de una institución educativa atendiendo a un aspirante
En vivo

Así se ve en el WhatsApp de tu aspirante

No es una maqueta: es una conversación real del agente resolviendo dudas de admisión y dando seguimiento, sin depender del horario de oficina.

  • Responde dudas de programas, costos y fechas apenas llegan.
  • Da seguimiento al aspirante que dejó el proceso a medias.
  • Agenda la entrevista o la visita al campus dentro del chat.
  • Resuelve PQR de estudiantes actuales sin pasar por ventanilla.
Sistemas de IA por área

Un agente por cada frente de tu institución

El mismo sistema de IA se adapta a admisiones, atención a estudiantes y marketing.

Hola, soy tu agente de Admisiones

Estoy aquí para dar seguimiento a cada aspirante hasta la matrícula.

Admisiones

Atiende a aspirantes por programa, da seguimiento a requisitos y documentos, avisa fechas límite y reactiva a los que no completaron.

Más información →
Hola, soy tu agente de Atención a Estudiantes

Resuelvo PQR de primer nivel y escalo cuando hace falta.

Atención a estudiantes

Responde preguntas sobre horarios y calendario académico, resuelve PQR de primer nivel y escala a un humano cuando hace falta.

Más información →
Hola, soy tu agente de Marketing

Personalizo mensajes por programa de interés y armo campañas.

Marketing

Gestiona y enriquece contactos, personaliza mensajes según el programa de interés y da soporte a las campañas de convocatoria.

Más información →
¿Es para tu institución?

Este servicio es relevante para institutos técnicos, tecnológicos y universidades que

Reciben muchas preguntas de aspirantes y su equipo de admisiones no da abasto.

Pierden aspirantes en el camino entre el interés inicial y la matrícula.

Tienen varios programas o sedes y las solicitudes se dispersan.

Quieren mejorar la conversión de aspirante a matriculado sin aumentar la nómina.

Reciben muchas PQR de estudiantes que tardan en resolverse.

✦ Soluciones integrales

Sistemas de IA que automatizan tu institución

Dependiendo de tu operación, implementamos los sistemas que tu institución realmente necesita.

Sistema de Admisiones

Nurturing y seguimiento de aspirantes: el agente responde, da seguimiento a documentos y avisa fechas límite hasta que el aspirante se matricula.

  • Atención a aspirantes por programa
  • Seguimiento a documentos y requisitos
  • Recordatorios de fechas de cierre
Ningún aspirante interesado se pierde por falta de seguimiento.

Sistema de Atención a Estudiantes

El agente resuelve PQR de primer nivel y escala lo que necesita una persona.

  • Respuestas sobre calendario académico y trámites
  • Resolución de PQR de primer nivel
  • Escalamiento claro a la persona correcta
Los estudiantes reciben respuesta el mismo día, no en una semana.

Sistema de Marketing y Convocatoria

El agente nutre a los aspirantes con contenido relevante según el programa que les interesa.

  • Segmentación por programa de interés
  • Mensajes personalizados por campaña
  • Reactivación de aspirantes fríos
Más aspirantes llegan al proceso de matrícula ya informados.
Cobertura

Dónde operamos

Otros sectores

También operamos en

Mismo motor, ajustado al proceso real de cada industria.

Concesionario

Concesionarios

Agentes que agendan test drives, dan seguimiento a cotizaciones y filtran leads calientes.

Ver cómo →
Clínica

Clínicas y salud

Agenda de citas, recordatorios y primer nivel de atención, sin saturar a tu personal.

Ver cómo →
Consultora de PorContar construyendo un agente de IA

Servicios profesionales

Agentes que agendan consultas, responden clientes y dan seguimiento a cada propuesta para consultores y firmas.

Ver cómo →
Metodología Pulso

Cómo implementamos tu agente

01

Diagnóstico

Mapeamos cómo llegan tus aspirantes hoy y dónde se pierden entre el interés inicial y la matrícula. Revisamos tu sistema de admisiones.

02

Implementación integrada

Construimos el agente conectado a tus canales y a tu sistema de admisiones, con reglas claras de seguimiento.

03

Operación acompañada

Probamos, capacitamos a tu equipo de admisiones y medimos la conversión cada semana.

Stack PorContar

La tecnología que usamos

Claude WhatsApp Business API n8n Make HubSpot LangChain
Quién lo construye

Detrás de cada agente hay un equipo, no solo un modelo

Ximena Villalobos

Ximena Villalobos

Co-Founder & CEO

Ing. Industrial · Máster en IA · Mkt Specialist. Experta en adopción de IA en equipos comerciales.

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Luisa Navarro

Luisa Navarro

Co-Founder & Ops Leader

Ing. Industrial · Magíster en Big Data · Magíster en IA. Experta en procesos operativos y gobernanza de datos para IA.

Ver perfil →
Muro de casos de éxito

Instituciones ya atendiendo con IA

Firma consultora: leads calificados y notificados al equipo comercial
Consultoría

Agente de IA enfocado en atención y calificación de leads, con notificación al equipo comercial.

Firma consultora: +30% de leads calificados antes de llegar al comercial.

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Chat de WhatsApp donde el agente arma y envía la propuesta
Edutech

Agente de WhatsApp que ayuda al equipo comercial a construir la propuesta y la envía sin salir del chat.

Edutech, conectado al CRM: +25% de propuestas enviadas el mismo día del contacto.

Ver caso →
Chat de WhatsApp del agente agendando un test drive
Concesionarios

Calificación de leads para venta de vehículos, con test drives y citas de taller agendados solos.

Concesionario: +30% de test drives agendados fuera de horario.

Ver caso →
Flujo del agente de nurturing y recomendación de producto
Industria

Agente que apoya la estrategia de nurturing y recomienda productos según el perfil de cada cliente.

Industria láctea: +20% en recomendaciones de producto aceptadas.

Ver caso →
Chat de WhatsApp del agente agendando y recordando una cita
Salud

Agente de agendamiento de citas con recordación automática, para reducir inasistencias.

Sector salud: -40% de inasistencia a citas.

Ver caso →

Ver todos los casos →

2022Año de fundación
6Personas en el equipo
5.0★36 reseñas verificadas en Google
3Países con operación activa
Inversión

Tarifas

Formato claro según el alcance. El número exacto sale de tu diagnóstico.

Agente conversacional

Atención a aspirantes y respuestas de primer nivel por WhatsApp.

Desde $1.500 USD+ mensualidad por operación
  • Respuestas y atención a aspirantes
  • Conexión a WhatsApp Business API
  • Entrenamiento con tu oferta académica
Cotizar
Más solicitado

Agente de admisiones (avanzado)

Seguimiento completo, conectado a tu sistema de admisiones.

Cotizarsegún integraciones y volumen
  • Integración en tiempo real con tu sistema de admisiones
  • Seguimiento a documentos y fechas límite
  • PQR de estudiantes automatizadas
Agenda tu diagnóstico
Reseñas de Google

Esto dicen de nosotras

Google5.0★★★★★36 reseñas verificadasVer todas en Google →
Mayra Alejandra Arenas
★★★★★

Hemos tenido una experiencia muy buena con Por Contar. Sus talleres y asesorías han sido muy enriquecedores, dinámicos y ajustados a nuestras necesidades.

Sonia María Salgado
★★★★★

Por Contar tiene una excelente pedagogía y didáctica en el proceso de enseñanza. Un equipo muy proactivo y siempre actualizado.

Jose Hormazabal
★★★★★

Consultora Kintaxion desde Chile ha recibido una valiosa colaboración estratégica de parte de PorContar, profesionales de alto nivel.

Nuestra historia

De agencia de marketing a brazo ejecutor de IA

PorContar nació en 2022 y la llegada de la inteligencia artificial transformó por completo nuestro modelo. Hoy no solo asesoramos: construimos y operamos los proyectos de IA de nuestros clientes.

Ximena Villalobos y Luisa Navarro, cofundadoras de PorContar

Nace PorContar

Ximena arranca con marketing digital. La base desde el día uno: entender el negocio antes que la herramienta.

Se suma Luisa y entra la IA

El equipo crece y la inteligencia artificial empieza a integrarse a la operación de los clientes.

Primeros agentes operando

Los primeros agentes de IA entran en producción dentro de empresas clientas.

Operación en 3 países

Hoy operamos en Colombia, Panamá y Estados Unidos, en español e inglés.

Empieza sin riesgo

Diagnóstico gratis

Sin costo. Sin compromiso. Te entregamos un diagnóstico de 30 minutos con los 3 casos de uso priorizados para tu institución.

Agenda tu diagnóstico gratis →
Dudas

Preguntas frecuentes

¿Qué es un agente de IA para institutos técnicos, tecnológicos y universidades?
Un asistente que entiende lenguaje natural y ejecuta tareas de admisión y atención: responder aspirantes, dar seguimiento a documentos, resolver PQR y hacer seguimiento, 24/7.
¿Es lo mismo que el chatbot de la web institucional?
No. El chatbot institucional suele seguir un guion de opciones fijas; nuestro agente entiende lenguaje natural, consulta tu oferta académica real y completa tareas: dar seguimiento, registrar datos, resolver PQR.
¿Se integra con mi sistema de admisiones?
Sí: conectamos el agente al CRM o sistema de admisiones que ya uses.
¿Cómo se implementa en mi institución?
Se define el alcance, se conecta a tus canales (WhatsApp, web) o a tu sistema de admisiones, se entrena con tu oferta académica real y se prueba con casos reales antes de salir.
¿Qué tareas debería delegar primero?
Las de mayor volumen: primeras respuestas a aspirantes y seguimiento a documentos, que es lo que más satura al equipo de admisiones.
¿Cuánto cuesta un agente de IA para instituciones educativas?
Depende del alcance. Agenda tu diagnóstico y recibes la propuesta exacta.
¿En cuánto tiempo queda operando?
Entre 2 y 6 semanas según la integración con tu sistema de admisiones.
¿Funciona para institutos técnicos, tecnológicos y universidades?
Sí, se adapta a institutos técnicos, tecnológicos y universidades con múltiples programas y sedes.
Soluciones corporativas

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