IA Agentes para clínicas

Agentes de IA para clínicas que agendan citas 24/7

El chatbot de IA que agenda, confirma y reprograma citas médicas por WhatsApp, y responde las preguntas frecuentes de tus pacientes. No da diagnósticos: siempre deriva lo clínico a tu equipo.

Consulta en clínica de fisioterapia
El problema

Cada llamada sin responder es un paciente que se va

En salud, la primera respuesta define si el paciente agenda contigo o busca otra opción.

Despídete de esto

  • Pacientes esperando en línea para agendar una cita.
  • Citas que se cancelan sin que nadie las reasigne a tiempo.
  • Preguntas frecuentes sobre horarios, EPS y convenios que saturan a tu recepción.
  • Seguimiento post-consulta que se pierde.

Dale la bienvenida a esto

  • Un agente que agenda citas 24/7, sin filas telefónicas.
  • Reprogramación automática cuando alguien cancela.
  • Respuestas inmediatas sobre horarios, EPS y convenios.
  • Recordatorios y seguimiento después de cada consulta.
Capacidades

Qué procesos ejecutan nuestros agentes

Un sistema de IA administrativo, no un bot de un solo canal.

Agendamiento de citas

Agenda, confirma y reprograma citas médicas, sin intervención humana.

Atención 24/7

Responde preguntas de horarios, especialidades y ubicación, sin horarios ni turnos.

Confirmación y recordatorios

Reduce inasistencias con recordatorios automáticos antes de cada cita.

Atención omnicanal

WhatsApp, redes o tu web desde un mismo agente, con la misma información.

Respuestas sobre EPS y convenios

Informa qué EPS, seguros o convenios atiende tu clínica.

Seguimiento post-consulta

Contacta al paciente después de la cita para confirmar que todo está en orden.

Triage administrativo

Dirige cada solicitud a la especialidad o sede correcta, sin saturar recepción.

Respuestas con tu información real

Contesta con tu portafolio de servicios y horarios reales (RAG), no con información genérica.

¿Qué NO hace el agente?

Nunca da diagnósticos ni reemplaza el criterio médico. Su función es 100% administrativa: agenda, confirma y responde preguntas frecuentes. Cualquier consulta clínica se deriva a tu equipo.

Conversación realChat real de WhatsApp del agente de una clínica agendando una cita
En vivo

Así se ve en el WhatsApp de tu paciente

No es una maqueta: es una conversación real del agente agendando y confirmando citas, sin saturar a la recepción.

  • Atiende la solicitud de cita apenas llega, a cualquier hora.
  • Pregunta especialidad, sede y disponibilidad antes de agendar.
  • Envía el recordatorio y permite confirmar o reprogramar en el chat.
  • Escala a una persona del equipo cuando el caso lo requiere.
Sistemas de IA por área

Un agente por cada frente de tu clínica

El mismo sistema de IA se adapta a agendamiento, atención al paciente y fidelización.

Hola, soy tu agente de Agendamiento

Agendo, confirmo y reprogramo citas por especialidad, sin que llames.

Agendamiento

Agenda citas por especialidad, reprograma automáticamente y activa la lista de espera cuando alguien cancela.

Más información →
Hola, soy tu agente de Atención al Paciente

Respondo sobre EPS, convenios y horarios, y derivo lo clínico a tu equipo.

Atención al paciente

Responde preguntas frecuentes de EPS, convenios y sedes, deriva a la especialidad correcta y escala a un humano cuando hace falta.

Más información →
Hola, soy tu agente de Marketing y Fidelización

Recuerdo controles periódicos y reactivo pacientes inactivos.

Marketing y fidelización

Envía recordatorios de controles periódicos, reactiva pacientes inactivos y apoya campañas de salud preventiva.

Más información →
¿Es para tu clínica?

Este servicio es relevante para clínicas y centros de salud que

Reciben muchas llamadas para agendar y su recepción no da abasto.

Tienen alta inasistencia a citas por falta de recordatorios.

Atienden varias especialidades o sedes y las solicitudes se pierden.

Quieren mejorar la experiencia del paciente sin aumentar la nómina administrativa.

Necesitan responder rápido sobre EPS y convenios sin saturar recepción.

✦ Soluciones integrales

Sistemas de IA que automatizan tu clínica

Dependiendo de tu operación, implementamos los sistemas que tu clínica realmente necesita.

Sistema de Agendamiento

El agente gestiona toda la agenda: cita nueva, reprogramación y lista de espera, sincronizado con tu calendario.

  • Agendamiento por especialidad y sede
  • Reprogramación automática ante cancelaciones
  • Lista de espera activada automáticamente

Tu agenda se llena sola, sin depender de que alguien conteste el teléfono.

Sistema de Atención al Paciente

Responde las preguntas más frecuentes y deriva cada caso a la persona o especialidad correcta.

  • Respuestas sobre EPS, convenios y precios
  • Preguntas frecuentes de horarios y sedes
  • Deriva lo clínico a tu equipo, nunca da diagnósticos

Tu recepción se libera de las preguntas repetitivas y atiende lo que de verdad necesita una persona.

Sistema de Seguimiento y Fidelización

El agente hace seguimiento después de cada consulta y recuerda los controles periódicos.

  • Recordatorios de controles y exámenes periódicos
  • Seguimiento post-consulta
  • Reactivación de pacientes inactivos

Menos pacientes que se pierden entre una cita y la siguiente.

Cobertura

Dónde operamos

Otros sectores

También operamos en

Mismo motor, ajustado al proceso real de cada industria.

Concesionario

Concesionarios

Agentes que agendan test drives, dan seguimiento a cotizaciones y filtran leads calientes.

  • Agenda test drives automáticamente
  • Seguimiento a cotizaciones
  • Filtra leads calientes
Ver cómo →
Institución educativa

Educación

Atención a admisiones, seguimiento a matrículas y respuesta a PQR de estudiantes.

  • Atención a admisiones
  • Seguimiento a matrículas
  • Respuesta a PQR de estudiantes
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Consultora de PorContar construyendo un agente de IA

Servicios profesionales

Agentes que agendan consultas, responden clientes y dan seguimiento a cada propuesta para consultores y firmas.

Ver cómo →
Metodología Pulso

Cómo implementamos tu agente

01

Diagnóstico

Mapeamos cómo llegan tus pacientes hoy (llamadas, WhatsApp, presencial) y dónde se pierden citas. Revisamos tu sistema de agenda.

02

Implementación integrada

Construimos el agente conectado a tu calendario y canales, con reglas claras: nunca da diagnósticos, siempre deriva lo clínico.

03

Operación acompañada

Probamos, capacitamos a tu equipo de recepción y medimos inasistencias cada semana.

Stack PorContar

La tecnología que usamos

Claude WhatsApp Business API n8n Make HubSpot LangChain
Quién lo construye

Detrás de cada agente hay un equipo, no solo un modelo

Ximena Villalobos

Ximena Villalobos

Co-Founder & CEO

Ing. Industrial · Máster en IA · Mkt Specialist. Experta en adopción de IA en equipos comerciales.

Ver perfil →
Luisa Navarro

Luisa Navarro

Co-Founder & Ops Leader

Ing. Industrial · Magíster en Big Data · Magíster en IA. Experta en procesos operativos y gobernanza de datos para IA.

Ver perfil →
Muro de casos de éxito

Clínicas ya atendiendo con IA

Firma consultora: leads calificados y notificados al equipo comercial
Consultoría

Agente de IA enfocado en atención y calificación de leads, con notificación al equipo comercial.

Firma consultora: +30% de leads calificados antes de llegar al comercial.

Ver caso →
Chat de WhatsApp donde el agente arma y envía la propuesta
Edutech

Agente de WhatsApp que ayuda al equipo comercial a construir la propuesta y la envía sin salir del chat.

Edutech, conectado al CRM: +25% de propuestas enviadas el mismo día del contacto.

Ver caso →
Chat de WhatsApp del agente agendando un test drive
Concesionarios

Calificación de leads para venta de vehículos, con test drives y citas de taller agendados solos.

Concesionario: +30% de test drives agendados fuera de horario.

Ver caso →
Flujo del agente de nurturing y recomendación de producto
Industria

Agente que apoya la estrategia de nurturing y recomienda productos según el perfil de cada cliente.

Industria láctea: +20% en recomendaciones de producto aceptadas.

Ver caso →
Chat de WhatsApp del agente agendando y recordando una cita
Salud

Agente de agendamiento de citas con recordación automática, para reducir inasistencias.

Sector salud: -40% de inasistencia a citas.

Ver caso →

Ver todos los casos →

2022Año de fundación
6Personas en el equipo
5.0★36 reseñas verificadas en Google
3Países con operación activa
Inversión

Tarifas

Formato claro según el alcance. El número exacto sale de tu diagnóstico.

Agente conversacional

Agendamiento y atención de primer nivel por WhatsApp.

Desde $1.500 USD+ mensualidad por operación
  • Respuestas y agendamiento de citas
  • Conexión a WhatsApp Business API
  • Entrenamiento con tu portafolio y horarios
Cotizar
Más solicitado

Agente de atención (avanzado)

Agenda, confirma y hace seguimiento, conectado a tu sistema de citas.

Cotizarsegún integraciones y volumen
  • Integración en tiempo real con tu sistema de citas
  • Recordatorios y reprogramación automáticos
  • Seguimiento post-consulta automático
Agenda tu diagnóstico
Reseñas de Google

Esto dicen de nosotras

Google5.0★★★★★36 reseñas verificadasVer todas en Google →
Mayra Alejandra Arenas
★★★★★

Hemos tenido una experiencia muy buena con Por Contar. Sus talleres y asesorías han sido muy enriquecedores, dinámicos y ajustados a nuestras necesidades.

Sonia María Salgado
★★★★★

Por Contar tiene una excelente pedagogía y didáctica en el proceso de enseñanza. Un equipo muy proactivo y siempre actualizado.

Jose Hormazabal
★★★★★

Consultora Kintaxion desde Chile ha recibido una valiosa colaboración estratégica de parte de PorContar, profesionales de alto nivel.

Nuestra historia

De agencia de marketing a brazo ejecutor de IA

PorContar nació en 2022 y la llegada de la inteligencia artificial transformó por completo nuestro modelo. Hoy no solo asesoramos: construimos y operamos los proyectos de IA de nuestros clientes.

Ximena Villalobos y Luisa Navarro, cofundadoras de PorContar

Nace PorContar

Ximena arranca con marketing digital. La base desde el día uno: entender el negocio antes que la herramienta.

Se suma Luisa y entra la IA

El equipo crece y la inteligencia artificial empieza a integrarse a la operación de los clientes.

Primeros agentes operando

Los primeros agentes de IA entran en producción dentro de empresas clientas.

Operación en 3 países

Hoy operamos en Colombia, Panamá y Estados Unidos, en español e inglés.

Empieza sin riesgo

Diagnóstico gratis

Sin costo. Sin compromiso. Te entregamos un diagnóstico de 30 minutos con los 3 casos de uso priorizados para tu clínica.

Agenda tu diagnóstico gratis →
Dudas

Preguntas frecuentes

¿El agente da diagnósticos o recomendaciones médicas?
No, nunca. El agente es 100% administrativo: agenda, confirma citas y responde preguntas frecuentes. Cualquier consulta clínica se deriva a tu equipo médico.
¿Qué es un agente de IA para clínicas?
Un asistente que entiende lenguaje natural y ejecuta tareas administrativas: agendar, confirmar, responder preguntas frecuentes y hacer seguimiento, 24/7.
¿Se integra con mi sistema de citas?
Sí: conectamos el agente al calendario o sistema de agendamiento que ya uses.
¿Cómo se implementa en mi clínica?
Se define el alcance, se conecta a tus canales (WhatsApp, web) o a tu sistema de citas, se entrena con tu portafolio real y se prueba con casos reales antes de salir.
¿Qué tareas debería delegar primero?
Las de mayor volumen: agendamiento, confirmación y recordatorios, que son las que más saturan a tu recepción.
¿Cuánto cuesta un agente de IA para clínicas?
Depende del alcance. Agenda tu diagnóstico y recibes la propuesta exacta.
¿En cuánto tiempo queda operando?
Entre 2 y 6 semanas según la integración con tu sistema de citas.
¿Funciona para varias especialidades o sedes?
Sí, se adapta a clínicas y centros de salud con múltiples especialidades y sedes.
Soluciones corporativas

También te puede servir

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Tu clínica, impulsada por IA

Agenda un diagnóstico gratuito de 30 minutos y sal con un plan claro de qué puede automatizar la IA en tu agendamiento y atención al paciente.

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