Backoffice 100% puertas adentro

Automatiza con IA tu backoffice y recupera las horas que pierdes en tareas repetitivas

Primero ordenamos el proceso, después lo automatizamos. 100% puertas adentro, con control humano en cada decisión que importa.

Dashboard de reportes y operación PorContar
El problema

Comprar herramientas no ordena tu operación

Sin un proceso claro, automatizar solo mueve el caos más rápido.

Despídete de esto

  • Horas perdidas clasificando documentos y soportes a mano.
  • Conciliaciones que toman días, con errores humanos.
  • PQR y solicitudes internas atascadas sin triage.
  • Reportes armados a mano, siempre atrasados.

Dale la bienvenida a esto

  • Documentos clasificados y encontrados en segundos.
  • Conciliación en minutos, con un humano que aprueba el número final.
  • Primer nivel de atención automático, con escalamiento cuando toca.
  • Reportes listos cada semana, sin que nadie los arme a mano.
Capacidades

Qué procesos automatizamos

Procesos repetitivos y basados en reglas o documentos, 100% puertas adentro.

Gestión documental

La IA clasifica, resume y encuentra tus documentos en segundos.

Servicio al cliente y PQR

Primer nivel de atención automático, con escalamiento a tu equipo.

Conciliación bancaria

El agente empareja extracto y registros en minutos. El número final siempre lo aprueba una persona.

Causación contable

El agente prepara el borrador del asiento; tu contador valida y firma.

Reclutamiento

Preselección de hojas de vida según tus criterios, para entrevistar solo a los que aplican.

Reportes ejecutivos

Datos de tus sistemas convertidos en reportes listos cada semana.

¿Qué NO automatizamos?

Nómina e impuestos: un número mal mapeado es una demanda. En finanzas solo automatizamos causación y conciliación, siempre con aprobación humana.

¿Es para tu empresa?

Este servicio es relevante para empresas que

Su equipo pierde horas clasificando documentos o soportes a mano.

La conciliación bancaria toma días y depende de una sola persona.

Reciben muchas PQR o solicitudes internas sin un primer filtro.

Arman reportes ejecutivos a mano, siempre atrasados.

Filtran hojas de vida manualmente para procesos de contratación.

Soluciones integrales

Sistemas de backoffice que automatizan tu empresa

Dependiendo de tu operación, implementamos los sistemas que tu negocio realmente necesita.

01

Sistema Financiero y Documental

Conciliación bancaria, causación contable y gestión documental conectadas, con un humano aprobando cada número final.

  • El agente empareja extracto y registros
  • Borrador de causación listo para que el contador firme
  • Documentos clasificados y encontrables en segundos

Nunca decide la IA sola: el equipo contable valida y aprueba.

02

Sistema de Atención y PQR

Primer nivel de atención automático para solicitudes internas o de clientes, con escalamiento a tu equipo cuando el caso lo requiere.

  • Respuesta automática de primer nivel
  • Clasificación y priorización de PQR
  • Escalamiento inteligente a la persona correcta

Nadie se queda sin respuesta el mismo día.

03

Sistema de RRHH y Reportes

Preselección de hojas de vida y reportes ejecutivos que se arman solos a partir de tus sistemas.

  • Filtrado de hojas de vida según tus criterios
  • Reportes ejecutivos listos cada semana
  • Datos organizados para decidir, no solo para archivar

Tu equipo entrevista solo a quienes aplican, y decide con datos al día.

Cobertura

Dónde operamos

Sector

Sectores donde ya operamos

Mismo motor, ajustado al proceso real de cada industria. Trabajamos con clientes B2B.

Concesionario

Concesionarios

Conciliación, causación y reportes de venta y postventa, sin cerrar tarde el mes.

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Clínica

Clínicas y salud

Gestión documental e historias organizadas, con PQR resueltos el mismo día.

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Institución educativa

Educación

Matrículas, reportes académicos y PQR de estudiantes, sin depender de una sola persona.

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Consultora de PorContar construyendo un agente de IA

Servicios profesionales

Agentes que agendan consultas, responden clientes y dan seguimiento a cada propuesta para consultores y firmas.

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Metodología Pulso Operativo

Cómo automatizamos tu proceso

01

Diagnóstico del proceso

Medimos las horas actuales y encontramos el cuello de botella real.

02

Rediseño y automatización

Ordenamos el flujo y lo automatizamos con n8n, Make o agentes, según el caso.

03

Operación con control humano

Toda decisión sensible pasa por una persona. Medimos el ahorro real.

Stack PorContar

La tecnología que usamos

Claude n8n Make WhatsApp Business API LangChain
Quién lo construye

Detrás de cada automatización hay un equipo, no solo un flujo

Ximena Villalobos

Ximena Villalobos

Co-Founder & CEO

Ing. Industrial · Máster en IA · Mkt Specialist. Experta en adopción de IA en equipos comerciales.

Ver perfil →
Luisa Navarro

Luisa Navarro

Co-Founder & Ops Leader

Ing. Industrial · Magíster en Big Data · Magíster en IA. Experta en procesos operativos y gobernanza de datos para IA.

Ver perfil →
Muro de casos de éxito

Backoffice que ya opera sin fricción

Agente de IA financiero por WhatsApp
Servicios

Firma de servicios: conciliación en minutos

El agente empareja extracto y registros; el contador aprueba.

De 2 días a 2 horas por cierre
Flujo de automatización en n8n
Comercio

Comercializadora: documentos que se organizan solos

Clasificación y resumen automático de soportes y facturas.

15 horas semanales recuperadas
Equipo de servicio al cliente PorContar
Servicio al cliente

Área de servicio: PQR el mismo día

Primer nivel automático con escalamiento inteligente.

80% de PQR con primera respuesta el mismo día

Ver todos los casos →

2022Año de fundación
6Personas en el equipo
5.0★36 reseñas verificadas en Google
3Países con operación activa
Inversión

Tarifas

Escríbenos para cotizarEl precio depende del proceso, el volumen y las integraciones. El diagnóstico es gratis.
Cotizar →
Reseñas de Google

Esto dicen de nosotras

Google5.0★★★★★36 reseñas verificadasVer todas en Google →
Mayra Alejandra Arenas
★★★★★

Hemos tenido una experiencia muy buena con Por Contar. Sus talleres y asesorías han sido muy enriquecedores, dinámicos y ajustados a nuestras necesidades.

Sonia María Salgado
★★★★★

Por Contar tiene una excelente pedagogía y didáctica en el proceso de enseñanza. Un equipo muy proactivo y siempre actualizado.

Jose Hormazabal
★★★★★

Consultora Kintaxion desde Chile ha recibido una valiosa colaboración estratégica de parte de PorContar, profesionales de alto nivel.

Nuestra historia

De agencia de marketing a brazo ejecutor de IA

PorContar nació en 2022 y la llegada de la inteligencia artificial transformó por completo nuestro modelo. Hoy no solo asesoramos: construimos y operamos los proyectos de IA de nuestros clientes.

Equipo PorContar en taller de IA

Nace PorContar

Ximena arranca con marketing digital. La base desde el día uno: entender el negocio antes que la herramienta.

Se suma Luisa y entra la IA

El equipo crece y la inteligencia artificial empieza a integrarse a la operación de los clientes.

Primeros agentes operando

Los primeros agentes de IA entran en producción dentro de empresas clientas.

Operación en 3 países

Hoy operamos en Colombia, Panamá y Estados Unidos, en español e inglés.

Empieza sin riesgo

Diagnóstico gratis

Sin costo. Sin compromiso. Te entregamos un diagnóstico de 30 minutos con tus 3 casos de uso priorizados.

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Dudas

Preguntas frecuentes

¿Qué es la automatización de procesos con IA?
Es delegar en software las tareas repetitivas basadas en reglas o documentos, sumando IA cuando hay lenguaje natural de por medio (correos, PQR, soportes).
¿Por dónde empezar a automatizar?
Por el proceso que más horas consume y menos criterio necesita. Primero se ordena, luego se automatiza.
¿Qué NO automatizamos?
Nómina e impuestos: un número mal mapeado es una demanda. En finanzas solo causación y conciliación, siempre con aprobación humana.
¿Qué procesos se pueden automatizar?
Los repetitivos y basados en reglas o documentos: documental, atención de primer nivel, conciliación, causación, filtrado de hojas de vida y reportes.
¿Cuánto ahorro?
Depende del proceso y el volumen. En el diagnóstico medimos las horas actuales y mostramos el ahorro estimado antes de implementar.
¿Necesito programar?
No. Nosotros construimos e integramos; tu equipo solo aprende a operarlo.
¿Y la conciliación, quién aprueba el número?
Siempre una persona. La IA propone; tu equipo contable valida y aprueba.
Otros servicios

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Menos trabajo manual, más operación

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